Durch Besuche von einzelnen SGGEE-Mitgliedern vor Ort in Lublin war bekannt, dass es in der dortigen Pfarrei noch einen umfangreichen Bestand an Büchern und Dokumenten gibt. Die Tragweite dieser Unterlagen hat man jedoch zuerst nicht erkannt. Im Frühjahr 2004 wurden diese Unterlagen von einem Team der Mormonen digitalisiert. Wie üblich erhielt die Lubliner Kirche ebenso wie die Kirchenführung in Warschau jeweils ein Duplikat der digitalen Dateien. Insgesamt ergab sich ein Datenvolumen von 71 (!) DVD´s.

Da mit einer Veröffentlichung dieser Daten durch die Mormonen aber vorerst nicht zu rechnen war, hat ein Team von freiwilligen Mitarbeitern der SGGEE anhand von Datei-Kopien einen einheitlichen Index für den gesamten Datenbestand angefertigt.

Die Unterlagen sind teils in polnisch, teils in russisch (kyrillisch) und zum Teil auch in deutsch verfasst. Zudem gibt es verschiedene Kombinationen (z.B. in polnisch verfasste Urkunde mit deutscher Schrift ausgefüllt oder umgekehrt). In dem Index werden Vor- und Zuname, die Ereignisart (Geburt, Taufe, Heirat, Sterbefall), Monat und Jahr des Ereignisses, Namen von Vater, Mutter und/oder Ehegatte, Ort und die Datei-Fundstelle aufgelistet. Bei den Namen gibt es i.d.R. die Angabe in polnischer und deutscher Schreibweise.

Auf den Seiten der SGGEE (LINK) findet sich ein eigener Bereich für dieses Projekt und die erfassten und geprüften Daten können online und für jeden frei zugänglich abgefragt werden.

Mitlerweile sind auch erste Dokumente aus diesem Bestand bei den Mormonen online abrufbar. Eine Beschreibung zum schnellen und zutreffenden Auffinden der Unterlagen ist auf den Seiten der SGGEE ausführlich beschrieben.